vendredi 20 mars 2015

Le meilleur site de gestion locative en ligne

Avec l’acquisition d’un second investissement immobilier, je commence à me dire qu’il serait peut-être plus efficace de commencer à centraliser toutes les données et automatiser certaines tâches.

Pour le moment, tant que le locataire en place ne donne pas son congé, la gestion locative de ce 2ème studio restera déléguée à une agence immobilière. Mais il est évident que par la suite, je reprendrai les rennes pour une gestion en direct, en location meublée, et probablement saisonnière également.

J’ai donc commencé à faire un petit tour d’horizon de différents sites de gestion locative en ligne, dans l’idée au moins d’initier les démarches pour mon 1er appartement.

4 sites de gestion locative passés en revue

J’en ai retenu 4 dans un premier temps : www.gererseul.com , www.jegeremonimmobilier.fr, www.rentila.com et www.gerancecenter.com.

Voici ce que j’en pense…

Gererseul.com

Pour gererseul.com, il s’agit d’un site où tout se passe en autogestion, c’est-à-dire qu’il ne s’agit que d’un outil, une interface informatique d’aide et d'automatisation des tâches, mais rien n’est délégué à qui que ce soit. Et à priori, c’est plutôt le type de service que je recherche…

 
La gestion se passe au travers d’un tableau de bord. Pour y accéder il suffit de créer un compte avec ses coordonnées, puis remplir les principales informations qui concernent le logement à gérer : adresse, locataire, garants, loyers…

On peut alors faire le point sur son bien, recevoir les avis d’échéances, éditer les quittances de loyer, faire réviser son loyer (sur la base de l’indice de référence des loyers (IRL) établi chaque année par l’INSEE), obtenir des données comptables pour sa déclaration fiscale, etc… La plupart des documents type sont fournis, pré remplis (bail, état des lieux…)

On peut également recevoir des alertes du type : demander à son locataire son attestation d'assurance, le renouvellement de contrat d'entretien de la chaudière, le règlement de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères etc...

L’essentiel y est. J’aurai pu pousser davantage l’exploration du système, mais je ne l’ai pas fait pour 3 raisons.

Premièrement les quelques pages d’accueil du site (accessibles via les onglets) fournissent assez peu d’informations concrètes sur l’outil auquel on peut accéder derrière. Aucune vue d’écran du tableau de bord par exemple, avec les différents menus, les différentes fonctions possibles…

La seule façon d’en découvrir un peu plus est de se lancer dans l’essai gratuit, limité à 3 mois, ce que j’ai d’ailleurs fait pour en savoir davantage. Mais je trouve cet essai un peu forcé (qui oblige à entrer ses coordonnées…) frustrant. Depuis je reçois d‘ailleurs régulièrement des emails me rappelant que je n’ai toujours pas renseigner ma fiche locataire !

Peu de détails sur l’utilisation pratique et les diverses possibilités mais par contre une forte mise en avant de plusieurs services, que le site doit essayer d’utiliser pour se démarquer : des « mise en relation » ! avec un diagnostiqueur, un partenaire pour trouver ses locataire ou même pour identifier l’authenticité des documents remis par son locataire ! un dernier service uniquement réservé aux adhérents de l’offre premium à 99,90€ / an… 

Mais chez moi, ça a plutôt l’effet inverse, ça me rend méfiant et m’incite plutôt à aller voir ailleurs…J’aurai naturellement tendance à éviter de consulter ces partenaires privilégiés, qui reversent très probablement une commission à gererseul.com…

Enfin, un dernier point, le tarif des prestations ! Surtout quand on voit ce que l’on peut trouver ailleurs…

Une fois les 3 mois d’essai gratuit passés, le service devient payant et ce dès le 1er bien géré…pour 89,90 € par an. C’est beaucoup. D’autant que ce tarif est à multiplier par le nombre de biens. Pas tout à fait puisque l’on peut bénéficier d’une petite ristourne selon le nombre de biens gérés par l’outil (5% à partir du 2ème bien et jusqu’à 15% pour 10 biens). Mais l’ordre de grandeur reste le même, et la facture commence à être salée quand on veut assurer la gestion locative de plusieurs biens immobiliers…

Ci-dessous la page d'abonnement pour la gestion locative de 2 biens, pour un engagement d’un an : 



Jegeremonimmobilier.fr

Voyons ce que propose à présent Jegeremonimmobilier.fr. 

Globalement, on retrouve tous les services proposés par l’outil de gereseul.com, avec également 2 offres : les offres Integral et premium. L’offre Integral offre également l’accès à un outil de gestion en ligne, sous le mode autogestion, on fait tout soi-même.

L’offre premium, propose une assistance en plus, avec l’accès téléphonique à un conseiller, censé être un professionnel de l’immobilier apte à répondre à toutes vos questions ; un service qui évidement se paie assez chèrement….

A noter que l’outil gère les baux de location meublée et assure toutes les tâches qui peuvent être automatisées, comme par exemple l’envoi automatique le 27 du mois des avis d’échéance aux locataires.

Si j’exclus la mise en avant de partenaires privilégiés (moins intrusif ici…), les critiques que je formulerais sur Jegeremonimmobilier.fr seraient les mêmes que pour gererseul.com :

Il faut créer un compte pour avoir un accès au tableau de bord de l’outil et commencer à percevoir ses possibilités ou ses limites…et le tarif est aussi prohibitif de mon point de vue !

Chaque bien géré, et ce également dès le 1er, engendre un coût : 8,25€ par mois (14,25€ par mois en offre premium), pour un engagement d’un an. Et ici pas de tarif dégressif avec le nombre de biens…


Soit un total annuel de 198€ pour mes 2 biens ! en version intégral, comme vous pouvez le voir ci-dessous…

De plus (mais c’était également de cas avec gereseul.com), même si le système permet la gestion de plusieurs biens locatifs, chacun reste indépendant, sans possibilité de regrouper et croiser les données pour une synthèse globale des revenus locatifs ou des dépenses par exemple. Ce qui signifie que pour avoir une vue d’ensemble de mes investissements immobiliers, je ne peux pas échapper à une feuille Excel supplémentaire, autrement dit devoir entrer les données (loyers perçus, mensualités de crédit, charges…) 2 fois ! Bref, pas très efficace…



Rentila.com

Même s’il faudrait peut-être entrer davantage dans les détails, globalement gererseul.com et jegèremonimmobilier.fr proposent des services identiques (du moins en ce qui concerne l’outil en ligne) pour un coût identique, sans possibilité de bénéficier de la moindre configuration gratuite.

J’ai ensuite testé Rentila.com. Et là clairement plusieurs différences notables ! 

Tout d’abord, une page web ergonomique, concise, qui donne rapidement une idée précise de l’outil et des fonctions associées. Ça va à l’essentiel, c’est clair et net, et on obtient sans effort une bonne idée de l’interface et des possibilités. 

Du coup, ça donne envie d’aller plus loin et d’essayer… Et justement, sans même à avoir à s’inscrire et à entrer ses coordonnées, une démonstration est possible, avec un compte virtuel créé par le site ; une bonne idée pour se familiariser avec le tableau de bord.

Un tableau de bord ergonomique, qui permet le suivi efficace de ses investissements immobiliers

Et c’est en regardant dans la partie « Finances » que j’ai découvert une différence majeure par rapport aux 2 premiers sites évoqués, Rentila.com a la capacité de gérer un parc immobilier dans son ensemble avec au final la possibilité d’obtenir un bilan financier global lorsque l'on gère plusieurs biens, comme par exemple un suivi annuel des recettes locatives et des dépenses totales, de manière graphique en plus. Et moi qui aime les graphiques et les synthèses, ça me plait forcément !


A cela d’ajoute un écart très significatif sur la tarification !

L’outil est en effet accessible et totalement fonctionnel de manière gratuite pour la gestion de 2 biens immobiliers ! Sachant que pour 2 biens, il faut compter pas loin de 200€ par an avec les 2 sites concurrent précédents.

Il y a ensuite 2 niveaux de tarifs, jusqu’à 5 biens, puis au-delà. Mais d’une part, le coût reste nettement plus favorable, et surtout correspond à un package global : par exemple 3€ HT par mois pour gérer 5 biens et non 3€ HT par bien… 
La tarification de rentila.com

En pratique sur un an, pour un outil offrant la gestion locative de 5 appartements, on parle de 36€ par an au global, comme on peut le voir dans la simulation ci-dessous. Pour le coup, ça devient très raisonnable, surtout étant donné l'efficacité de l'outil.


Un autre point positif est l’accès à une quantité importante de modèles de courriers, que ce soit à destination des bailleurs, mais aussi des locataires ! En effet, même si je regarde Rentila.com sous l’œil du propriétaire, cet outil peut également être utilisé en tant que locataire…

Pour conclure sur rentila.com, une dernière fonction que je n’ai pas remarquée sur les autres sites de gestion locative, et qui à titre personnel pourrait être un plus intéressant, la gestion des locations saisonnières, avec l’accès à un calendrier de réservations. Il s’agit encore d’une version béta, mais qui me semble déjà tout à fait fonctionnelle…


Gerancecenter.com

J’ai enfin testé un dernier site en ligne, gerancecenter.com.


Et en particulier, je me suis intéressé à l’offre « Gérance Libre » qui propose une gestion locative en ligne gratuite.

De la même manière que les sites précédents, on peut ajouter plusieurs biens à gérer, avec leurs locataires associés.

Puis pour chacun des biens, il suffit d’ajouter les recettes et les dépenses, paramétrer les crédits et ainsi créer petit à petit une feuille de comptes, une sorte de feuille Excel avec les entrées et les sorties. Un document que l’on peut d‘ailleurs exporter sous Excel. Le bilan comptable peut être établi automatiquement, sur la bases des données entrées, notamment en guise d’aide à sa déclaration fiscale.

Le page de compte de l'un des biens gérés


Comme pour ses concurrent gerancecenter.com permet bien sûr d’éditer les quittances de loyer,  de revaloriser les loyers et les charges ou d'envoyer des alertes pour éviter tout oubli (avis d’échéance, etc…)

De plus, tout comme celle de rentila.com, la bibliothèque de documents mis à la disposition du bailleur pour faire face à toutes les démarches administrative est bien fournie, comme le montre l’image ci-dessous, notamment pour faire face aux impayés…Un bon point donc. 

A noter que gerancecenter.com propose également un service payant qui vient en supplément du mode « Gerance Libre » à 89,90€ par an. Ca comprend essentiellement l’envoi postal à ses locataires de tous les documents : appels et quittances de loyer, régularisation des charges, relance pour assurance habitation, etc…Cher payé pour un service qui devient je pense de plus en plus inutile avec les emails…

Globalement si on ne considère que le mode gratuit de ce site de gestion locative, les besoins sont plutôt bien couverts.

Mon seul reproche, après avoir testé Rentila.com est l’absence de mise en commun des données comptables des différents biens.

On a donc accès aux même types de fonctions que gererseul.com ou jegeremonimmobilier.fr, mais gratuitement… en revanche, l’outil n’est pas aussi développé et ergonomique que rentila.com (lui aussi gratuit pour 2 biens).



Les autres sites de gestion locative…

Bien sûr, au-delà de ces quelques sites passés en revue, il en existe d’autres, on peut notamment citer :

Logeva.com gratuit mais qui me semble un peu limité

Gestilnet.fr à 32€ TTC par mois et par bien !!!, je passe donc mon chemin…

ou Directgestion.com qui finalement est un site offrant une gestion entièrement déléguée, comme une agence traditionnelle, mais en ligne à 4% HT du loyer…


Synthèse et avis personnel

Personnellement, je cherche un site en ligne m’offrant une gestion locative pour 2 biens immobiliers, avec l’ensemble des fonctions indispensables, mais aussi capable de me donner une vision un peu plus élargie sur mon patrimoine immobilier, au meilleur coût possible évidemment !

Et rentila.com rempli parfaitement ce rôle : gratuit pour 2 biens, et possibilité de gestion financière des biens enregistrés dans leur globalité. De plus en cas de 3ème bien, le coût de l’outil resterait modéré, à 36€ par an. Pas une raison suffisante pour passer à la concurrence, qui de toute manière n'offre pas les mêmes fonctions.

Pour gérer un seul bien, ou si les besoins comptables de base suffisent, gerancecenter.com est probablement un bon choix, du fait de sa totale gratuité, tout en assurant l’essentiel.

Gererseul.com et jegeremonimmobilier.fr me paraissent trop coûteux, sans proposer d’élément différenciateur qui puisse justifier leurs tarifs.

Pour finir, un petit tableau de synthèse récapitulatif : 

Évidemment, il existe probablement encore d’autres sites du même type que je n’ai pas dû mentionner, n’hésitez pas à m’en faire part, notamment si vous avez une expérience avec l’un d’entre eux, merci à vous !


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20 commentaires:

Cédric a dit…

Salut Olivier,

Pour ma part j'utilise Logeva (http://www.logeva.com/) depuis des années. C'est gratuit et tu as de nombreuses options pour les proprio comme pour les locataires. Tout est indiqué sur la page d'accueil du site. Je te laisse regarder ;)

Anonyme a dit…

Bonjour,
Merci pour cet article.
il y a quelques temps, je m'étais déjà renseignée sur rentila car il y a avait un lien sur votre page.
Cependant ce logiciel ne convient pas du tout pour de la location saisonnière car je ne pouvais pas créer plus de deux fiches locataires (sans souscrire à un abonnement).
Je trouve ça très dommage car cela empêche de centraliser son fichier client dans le logiciel de gestion. (et donc d'avoir encore recours aux fichiers excel).

Et pour ce qui est du bilan comptable, là encore, les frais proposés ne correspondait pas à de la location saisonnière, et je n'avais pas trouvé ni compris comme rentrer les amortissements. En plus, passer par un comptable reste plus sécurisant (en ayant un suivi pour vérifier).

Sinon il y a aussi novapi pour la location saisonnière.

Mais honnêtement aucun logiciel ne m'a jamais correspondu. Je pense que les tableaux excel + autres outils bureautique restent les meilleurs outils de gestion que l'on puisse avoir.
Pour ce qui est des rappels ou envois automatiques, il suffit de paramétrer son calendrier ou sa boite mail.

De plus, j'avoue ne pas faire confiance à ces sites sur le traitement et la sécurisation de mes données ainsi que celles de mes locataires.

Bref, j'ai aussi testé comme vous un bon nombre de sites et maintenant la seule chose que j'essaye d'obtenir de leur part c'est qu'ils me rayent de leur liste et arrêtent de m'envoyer des mails intempestifs.

Nicolas de se-former-sur-internet.com a dit…

Bonjour Olivier,

As-tu eu l'occasion de tester le site Directgestion.com ? J'ai toujours été curieux de voir ce que cela valait par rapport à une agence classique.

Cordialement,

Nicolas

Anonyme a dit…

Bonjour, merci pour toutes ces informations bien utile. Une petite question : est ce que ce site, tels de rentila, effectuent la télétransmission de la liasse fiscale aux impots ? car Moi c'est là dessus que je bloque. je n'ai un bien loué en meublé et tout petit (depuis fin 2014) et je me suis vu contrainte de faire appel à un expert comptable juste pour cet aspect. Je le revois lundi et à cette occasion il doit me faire passer sa facture qui je pense sera bien plus élevée que les tarifs que tu avance !! Donc si je trouve un plan b pour les années à venir je signe ! Et toi comment fais tu pour transmettre la liasse fiscale ?
merci pour tout ces partages !!!!

Olivier a dit…

@Cédric, j'avais vu Logeva, je n'ai pas poussé l'essai comme je le disais, je retournerai voir...merci !

@Anonyme, c'est vrai que je n'ai pas testé concrètement le module location saisonnière, merci pour ces infos ! et je confirme pour les relances emails ;-) d'où ma préférence aux sites pour lesquels ont peut avoir une démo sans avoir à entrer ses coordonnées !

@anonyme, je n'ai rien vu de tel...pour ma part, c'est en effet mon expert comptable qui s'en charge ! Bon week end





Anonyme a dit…

C'est un article sponsorisé ?

Olivier a dit…

@Anonyme, non pas du tout ! je n'en n'ai jamais fait d'ailleurs un seul d'ailleurs...

Romaric de sortir-du-rsa.fr a dit…

Bonjour olivier,

Merci de ce comparitif.

Effectivement cela peut être intéressant pour les investisseurs qui ont peu de temps d'avoir tout sous la main afin de centraliser leurs biens immobiliers.

Par contre effectivement certains sites ne sont pas donnés...

A Bientôt

Romaric

PS : J'en profite pour annoncer l'ouverture de mon blog sur la liberté financière : http://www.sortir-du-rsa.fr

BiBiboup a dit…

Bonjour,
personnellement, j'utilise rentila.
Au début gratuit avec un seul bien, puis je suis passé à l'option payante.
Plutôt pratique pour avoir tout les documents au même endroit.
Bon, ça ne m'empêche pas d'avoir une feuille excel en parallèle, mais c'est plus ma manie de vérifer les chiffres que réellement utile! ;)

truffe a dit…

merci pour cet article

Squatte @ Gagner de l'argent sur internet a dit…

Salut Olivier,

Pour ma part, j'utilise également Rentila depuis quasiment 1 an et l'acquisition de mon premier bien. J'en suis pour l'instant très satisfait et l'option "gratuite" me conviens tout à fait.

Je passerai probablement à l'offre payante dans quelques temps, dès que j'aurai investi dans un second bien en fait :) .

En tout cas, merci pour ce comparatif qui me conforte dans mon choix.

Gwen a dit…

Merci pour cette enquête. Je ne crois pas que je franchirai le pas préférant garder (et sécuriser) mes données de manière personnelle. De plus, c'est toujours quand on en a besoin que n'a plus de net, que le site se retrouve offline ou autre. Et s'il ferme définitivement, que se passe-t-il?

pGabier a dit…

Est-il possible d'avoir un avis sur www.igestionlocative.com qui propose aussi un logiciel de gestion en ligne ?

Unknown a dit…

Bonjour

Est il possible d'avoir également un avis sur www.mes-immobiliers.com ??
Je vois qq avis positif sur ce site mais il y a aussi tellement d'avis sur les autres site que ce n'est pas facile à choisir

Mamietraillette a dit…

Bonjour

Est il possible d'avoir également un avis sur www.mes-immobiliers.com ??
Je vois qq avis positif sur ce site mais il y a aussi tellement d'avis sur les autres site que ce n'est pas facile à choisir

Unknown a dit…

bonjour, je viens de lire votre article. il est très intéressant et complémentaire de l'article du particulier. http://www.leparticulier.fr/jcms/p1_1524289/la-gestion-locative-low-cost-gagne-du-terrain
pour ma part j'utilise lagestionenligne.fr
je trouve que c'est un très bon compromis entre les outils (faut quand même passer du temps) et les gestion entièrement délégué (assez onéreux)

pierre a dit…

bonjour, je viens de lire votre article. il est très intéressant et complémentaire de l'article du particulier. http://www.leparticulier.fr/jcms/p1_1524289/la-gestion-locative-low-cost-gagne-du-terrain
pour ma part j'utilise lagestionenligne.fr
je trouve que c'est un très bon compromis entre les outils (faut quand même passer du temps) et les gestion entièrement délégué (assez onéreux)

Naïm Redjem a dit…

Merci pour l'étude par contre Gérerseul.com ils viennent de sortir un nouveaux site beaucoup plus intuitif avec assistance téléphonique gratuit.

Anonyme a dit…

J'utilise Rentila je suis super satisfait , pour la réactivité , pour la simplicité et les possibilités
J ai essayé plusieurs logiciel (gratuit et payant) avant de me lancer et actuellement je ne quitterai pas Rentila Ce n est pas un PB de cout mais surtout de facilité et exécutable en online on aime ou pas , mais l'avantge c est de pouvoir gérer son bien sur n importe quel PC , OS et depuis n importe ou .
Juste une chose a améliorer pour moi, c'est un peu le manque de couleur !!

Anonyme a dit…

Bonjour, j'ai fait le tour de tous les sites cités ici. Je suis resté sur http://www.mes-immobiliers.com : Gratuit pour la gestion de votre parc locatif, il évolue régulièrement.(on a maintenant un graphe qui vous indique l'évolution des revenus annuels, c'est très pratique). Edition de quittances, gestion des rappels annuel de charges, relance des loyers impayés etc etc. Sinon il y a pas mal de sites. Mais certains ferment rapidement, d'autres deviennent payant et d'autres ne sont pas en france.
bon courrage
je suis ouvert à d'autres sites n'hésitez pas à en proposer d'autres

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